3.会议

3.1年度股东大会

3.1.1频率

全体委员会每年至少开会一次,通常在春季。这可以是传统会议或在线会议。

3.1.2介绍和涵盖的事项

行政和政策事项是股东周年大会上要讨论的主要议题。年度股东大会将有以下常规事项:

-再次任命主席,秘书和副主席

-重新任命其他任何角色,例如档案管理员,遗传学顾问等(请参阅第2.5.1节)

-主席的财务报告

-秘书的报告

-修改宪法的提案

此外,还将分配时间来讨论与以下方面有关的政策事项:

-记录处理和评估

-观察者

-从BBRC稀有度中添加或删除一个分类单元(请参阅第4.1.1节)& 4.1.2)

-认为难以识别的物种和亚种(请参阅第4.2.3节)& Appendix IV)

-主席可能决定的其他事项

注意:物种/亚种和相关主题的识别事项可能在年度股东大会上或通常在夏季举行的单独会议上讨论(请参阅第3.2.1节)。

3.1.3参加者

出席年度股东大会仅限于:

-主席(投票)

秘书(投票)

-副主席(投票)

-十名投票成员(投票)

-那些适当的支持角色(请参阅第2.5.1节),并应主席邀请(无表决权)

-最近三个月内退休的任何成员(无投票权)

- 任何成员当选,但等待占用任命未来三个月内(无投票权)

-的编辑 英国鸟类 和/或来自编辑部的代表 英国鸟类 或BB 2000 Ltd的董事会(无投票权)

- 主席[或椅子选出] BOURC和/或从BOURC或TSC代表的(非投票)

在特殊情况下,并且在有明确定义和特定原因的情况下,可以应主席的邀请增加其他无表决权的与会者。

3.1.4投票程序

在本次会议上的法定人数至少需要六个有投票权的人。决定通常将在本次会议上以协商一致的方式作出,但是,在需要投票的地方,宪法的任何变更都将需要三分之二的多数票。

主席投决定票。

3.1.5关于识别问题的其他会议

BBRC可能会选择在股东周年大会上举行其他会议,以讨论特定的识别问题。

参加这些额外会议的人数可能更多,包括特定领域的前成员或专家。

出席是受主席邀请。

3.2其他会议和决定

3.2.1鉴定会议

除年度股东大会外,BBRC可能在一年中的其他时间召开其他会议。尽管通常与识别问题相关,但它们不限于该领域。但是,如果包括政策或业务内容,则必须由主席批准。在这些会议上进行的任何表决均应遵循第3.1.4节中的表决规则。

3.2.2电子“会议”

如果要引入轻微的违宪变更,例如在处理记录或对记录进行表决时采用的新方法,则可以使用电子程序进行讨论和表决。这些将由秘书管理。

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