5.记录评估

5.1简介

5.1.1评估周期

提交的内容每年一度都提交给BBRC,有的在发现后几天之内到达,而另一些则可能要在发现者/观察员记录详细信息并将其转发给其县记录员或直接发送给BBRC的一年之后。因此,尽管有一个宽泛的年度周期来涵盖提交,收到BBRC的评估以及随后在年度报告中发布,但并非总是有可能在一年之内在下一份年度报告中发表。

但是,从广义上来说,一年的记录评估是在上一年完成之后的第二年夏季末开始的。’的报告,尽管一些特别重要的记录(例如英国的新物种的主张)可能会在较早之前散发。秋季记录主要在11月到1月之间发布。后期提交和重新分​​发将在出现时进行分发。次年3月以后收到的记录不太可能及时处理以纳入下一份年度报告。

5.1.2完成评估所需的大概时间

使用BBRC提交和评估的最新电子方法,应在收到记录后的3-4个月内对记录进行评估,具体取决于当前的工作量,该工作量在一年中会有很大差异。但是,涉及争议性问题的记录需要大量查询,参考其他权威机构等,可能需要一年或更长的时间才能处理。

5.2提交记录

5.2.1简介

鼓励发现者和稀有鸟类识别者在观察后尽快提交记录。我们希望提交者来自发现者,但也接受来自原始发现者未识别鸟类的标识符的提交。如果发现者和标识符均未发送描述,那么我们将接受其他观察者的来文:我们建议在准许发现后的六个月之内完成此工作。

请注意,BBRC不接受未将鸟类命名为物种或生物分类的材料,并且我们也无法帮助您对英国名录中已经存在的物种进行鉴定。但是,对于仍在制定识别标准的某些分类单元,我们可以保留记录,直到可以进行这种时间识别为止。 (下面的5.2.3)

5.2.2提交表格和程序

如果使用BBRC表格(可从以下地址获得)提交记录,则对委员会有很大帮助: www.28kubi.com 或通过秘书),或使用网站上的“提交瞄准具”在线程序。使用我们的标准BBRC表格或标准的在线程序,可确保委员会了解目击者的所有情况。

如果有照片,视频或录音,这些对协助评估工作将是无价的,应以其原始格式和最高质量提交。草图(无论艺术水平如何)通常比文字更精确,并且也很有价值。我们也鼓励提交原始实地记录的扫描副本。如果将辅助文件,例如照片和实地记录的扫描本作为单独的文件而不是嵌入报告表中,它将为委员会提供极大的帮助。

请注意,我们从《年度报告》中发布了一些从提交的素描和照片中选出的照片(请参阅第6.1节)。

如果禽鸟已被诱捕,则应按照《林格斯手册》(2001)101-101中所述的程序,将BTO铃声连同完整的生物识别信息和铃声编号一起直接寄给BBRC,并抄送给BTO铃声单元。 103和《林格斯通讯》 11(1),12(4)和12(6)。

对于已知的困难物种和亚种(请参阅附录IV),还可以发送任何羽毛或粪便样本,以便可以对它们进行DNA分析。在这种情况下,铃声使用者应始终遵守BTO行为守则。如果希望将样品发送给任何人,请先与秘书或主席取得联系,他们将就如何张贴样品以及在何处发送样品提供建议。

5.2.3保留记录

如果发现或怀疑有可能在英国清单中使用新的分类单元,则可能是不完全了解田野识别的标准。我们鼓励提交此类记录,但最好保留它们,直到可以识别为止。这些保留记录将发布在年度报告的附录中。

5.2.4与县记录员联络

记录应发送给秘书,最好通过适当的县或地区记录员发送。秘书将通过电子邮件提供收据确认,并提供记录的详细信息,该记录将显示在我们的年度报告中。要求观察员和记录员尽快将这些细节所需的任何错误或修正通知秘书。

这些意见 通过 在线程序将自动将确认发送给提交者,并将副本发送给适当的县记录员。

建议每个县或地区记录委员会任命一名成员与BBRC联系,以改善沟通。 BBRC网站上显示了与委员会主要联系的县记录员的完整列表。

5.2.5保密性

如前所述,所有提交的内容都会被相应的县记录员确认。此确认提供有关提交内容的事实(例如物种,位置,日期等),但不包含任何描述性材料。但是,如果记录员随后要求完整提交,除非提交者在提交时明确指出他们不希望与所涉及的县组织和/或记录员共享描述性材料,否则我们会将其转发给他们。

除了如上所述与县记录员共享数据外,我们还将有关潜在或实际育种的任何信息发送给“稀有种鸟”小组。否则,BBRC收到的所有信息都将视为机密。

如果有充分的理由对站点和/或观察者的姓名进行保密,则在提交记录时应说明这一点。然后,该信息将不会在年度报告或BBRC发布的其他文件中发布。

5.3评估程序

5.3.1简介

记录以两种不同的方式分发;被称为高速公路和全流通。

机动车道:委员会的五个成员组成的小组审议了自1950年以来发生过100次以上的物种或发生在10至100次之间的物种的记录,其中包括一张精美的照片。该委员会在地理位置上大致分为五个北成员和五个南成员,这些成员被非正式地称为南北高速公路团队。记录区域也从北向南分裂(大致沿着从默西到亨伯的路线),北向去往北方团队,南向去往南方团队。

注意:任何投票会员都可以要求将高速公路投票更改为“全流通”。

全流通:所有其他记录和所有流通都归所有十位投票成员。

5.3.2投票方式

所有提交的内容都被加载到一个私人互联网论坛上,只有BBRC成员才能访问。连同提交的内容一起,将创建一个投票页面,该页面汇总记录并允许投票成员记录他们的投票以及他们希望向其他成员显示的任何评论或其他信息。

成员可以投票接受或未经证实。如果成员在等待选民的输入,而他们对选民的种类,亚种,地理区域或其他与评估过程相关的更多经验或知识,则可以对记录发表评论,但不能投票。但是,他们必须在获得这些评论和投票后立即做出决定。如果早期的选民不接受记录,但后来的选民则接受,则应告知所有投票成员,秘书和主席,以确保鼓励早期的选民重新考虑他们的决定。当成员输入了可能影响早期选民投票的重要信息时,情况也是如此。

如果在会员投票之前需要更多信息(例如,有关记录,物种,观察员参考或专家意见的更多信息),则他们必须在评论或讨论部分中对此进行标识,并通知秘书。然后,秘书应在必要时与主席协商,确定如何获取这些信息。如果认为可以相对较快地获取信息,则可以将该记录保留在流通中,或者如果需要更长的时间来建立该记录,可以将该记录挂起。将商定收集信息的主要负责人以及可实现的时间表,以便在对记录进行任何特定查询后,可以将该信息转发给观察者或记录员。

5.3.3投票接受还是未证明

除可以保留的记录(请参阅第5.2.3节)外,所有投票成员(根据高速公路或全流通程序,为五或十)必须最终以以下两种方式之一投票:接受或未经证实。

在个人层面上,“接受”投票意味着在选民心中非常高(尽管并不总是完全)的信心,认为该记录是声称的。选民在做出决定时会尝试运用自己的判断力和信心水平。这通常是一种主观判断,并且会受到许多因素的影响,包括视野质量,光线条件,观察到的鸟类的明显护理,所涉及的物种,观察者的经验以及许多其他因素。也将考虑与先前决策的一致性,这对于确保BBRC数据库的长期价值非常重要。信心不一定是绝对的,但要获得接受投票,就必须具有很高的信心。

在个人层面上,未经证实的投票意味着选民的票数低于接受投票所需的很高的置信度。这意味着投票成员可以感觉到该记录可能是声称的,但根本不符合他们所应用的个人信任度。它显然并不意味着选民以任何方式认为观察员要么不称职或不诚实,而是在许多情况下仅存在发生真正错误的风险,因为观察员可能无法吸收足够的证据。 )。有经验的,能干的观察员提交的记录往往比没有经验的观察员要低得多的证据记录,但是有时这些记录不会被接受,因为观察员在实地的信心可能无法与选民的独立评估相提并论。

5.4投票决定

5.4.1完成投票

如果所有成员投票赞成,则记录(高速公路或全流通)会在第一次发行时被接受。如果一两个成员对未通过表决投了赞成票,秘书将要求所有投票的人重新访问该记录并确认或修改其投票,以查看是否可以达成一致。

如果投票仍未达成一致,但绝大多数人赞成接受投票(通常在高速公路流通中占五分之四,在全流通中占八或九),那么秘书将开始进行流通,这种流通总是遍及所有成员。

完成后,无论记录是否被接受,所有提交的内容,成员的投票意见和所有相关的信件都将永久保留在文件中。所有评论和个别成员的投票都是严格保密的。

5.4.2再循环程序

在重新分发之前,秘书将请主席审查记录并投票。适当时,主席可以准备记录和投票意见的提要。也可以向有关物种或亚种的公认专家征求意见。主席也可以就记录的可接受性发表自己的意见。

提要完成后,记录将重新开始传播,并提供以前的注释,评论和主席的提要。

完成此循环后,如果有九到十名成员投票接受该记录,则该记录将被接受。所有其他结果均未得到证实。

5.4.3建议结果

所有决定均发布在BBRC年度报告中 英国鸟类 应该指出的是,这是官方记录。但是,尽管决策未包含完整的详细信息(例如,所有日期,观察者姓名,是否拍照等),但在决策完成时,社交媒体(例如Twitter)也会广播已接受的决策。这些详细信息仅在官方的年度报告中给出。 英国鸟类。

主席将直接向观察员传达做出未经证实的决定的原因,并且不会在其他地方公开。

应当指出的是,未经证实的结果很少意味着记录不如所声称的那样,而只是所提供的证据不足以确保成员确信该记录如所声称的那样(请参阅第5.3.3节)。同样,如第5.4.2节所示,即使大多数成员都接受该记录,也可能会出现未经证实的结果,尽管这种情况并不常见。

5.5重新考虑较早的记录

5.5.1查看个人记录

如果有新证据,委员会将应要求重新考虑任何记录。此类请求通常来自观察员或县记录员,但有时是第三方输入的结果。在所有情况下,在重新分发此类记录之前必须满足一些基本要求,这些要求在附录V中给出。

秘书和主席将考虑所有请求以确认其有效性,然后我们将确认是否进行审核。应当指出的是,审查很可能需要相关县委员会和/或观察员的大量投入。

如果由县记录员发起审核,我们希望县委员会将与原始观察员联系,以告知他们要求进行审核。

这些评论将始终面向所有十位投票成员。推翻先前接受并发布的记录是很重要的事情,至少需要六张未经证实的选票。

5.5.2审查物种

有时会发表新的研究,尤其是有关鉴定的研究,这可能会影响历史记录的有效性。在这种情况下,BBRC将对所有记录或仅受新研究影响的记录进行物种审查(请参阅附录V)。请注意,此类检查既可以查看“接受的记录”以查看它们是否仍然可以接受,也可以查看“未经验证的”记录以查看它们现在是否可以被接受。

进行此类审核后,BBRC将发布一项观鸟信息服务公告,以提醒郡县记录员某些记录可能正在接受审查。

5.6撤回已接受的记录(或正在流通的记录)

任何观察员有权随时通过将其愿望告知BBRC秘书来撤回已提交的记录。观察员没有义务解释原因,尽管这种解释会受到欢迎。秘书应努力确定当时是否有记录问题没有得到适当评估。

如果记录涉及多个观察员,则必须注意确保撤回得到所有参与方的支持。如果只有一名观察员希望退出,秘书可能需要进一步调查。如果无法立即解决此问题,则BBRC将发布退出者不再支持该记录的信息,并且BBRC保留重新评估记录的权利。如果委员会确定该记录仍然可以接受,则将在年度报告中发布适当的评论。

5.7不列颠新物种记录

与已经在英国名录上的物种/亚种的记录相比,英国新物种或亚种的记录必须满足更高级别的文档要求。这些更严格的标准在附录II中列出。

如果被BBRC接受,则提交的内容将被发送到BOURC,随后将其保存在案。 BOURC考虑将物种正式纳入英国名录(或从一种类别升级为另一种类别)。此类记录的出版须得到两个委员会的接受。如果BOURC接受该标识,则它将决定是否应将该物种添加到英国清单中,如果是,则将其添加到哪个类别中。只要没有证据表明有人以其他方式协助了它们(例如被喂食或暂时被俘虏),就以野生状态出现的物种被列入A类,即使是那些有船上辅助的物种也是如此。在合理怀疑该物种曾经在野生状态下发生过或与潮线尸体有关的记录时,该物种被列为D类。如果圈养起源的可能性很高,则将该物种归为E类。

BOURC还考虑将物种从D类转移到A或E(或 反之亦然 ),并且有新证据需要进行此类审查时。在BBRC鉴定鉴定后,所有D类物种的记录均应要求转发给BOURC备案。 BOURC随后将这些记录保留在案。可通过BOURC网站找到物种类别和与BOURC相关的其他项目的完整详细信息 http://www.bou.org.uk/index.htm.

5.8可能被俘虏的稀有物

委员会将发布所有被接受的A和D类稀有物种记录,以及一些与E类息息相关或有特殊意义的鸟类记录,或已证明其身份但被认为是可疑起源的鸟类记录。可以通过投票来评估圈养起源的可能性:如果有六个或更多成员认为某只稀有鸟类可能或肯定地摆脱了圈养,则不会将其列入主要清单或物种总数,但始终会在其中提及。报告的附录,并在适当时包括物种注释。

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