多年来,BBRC一直在开发新的记录评估策略,以期预见技术对观察员提交记录方式的影响。这会影响县及全国范围内的记录管理,而且许多县已经比BBRC走得更远了。在过去的两三年中,由于我们一直在使用混合系统来管理过渡,因此很难,但是现在是时候迈出最后一步了。

从2007年1月1日开始,我们将迈向(几乎)无纸化的未来,并希望所有记录都以电子方式提交。这样就可以直接或通过县记录员通过电子邮件发送书面说明和图像。由于现在几乎所有记录都经过文字处理和电子图像,因此这应该比打印和发布更为直接。田野笔记仍然是良好观察的基石,尤其是在没有图像的地方。幸运的是,大多数县级记录员应该可以在必要时进行扫描。我们将尝试使提交记录的过程尽可能舒适,但是在执行此步骤时,请观察者耐心和忍耐。

这样的革命意味着我们需要从根本上改变我们组织工作的方式。迈克·罗杰斯(Mike Rogers)一直是记录系统的关键人物,他将在管理报告中扮演重要的编辑角色,但将继续处理我们收到的任何纸质记录。电子提交秘书将准备电子记录以供评估。记录应通过县记录员以电子方式提交,或直接提交给 [电子邮件 protected]